한국과학기술원
K-School 개인정보처리방침

한국과학기술원 K-School에서 개인정보보호법에 명기된 관련 법률상의 서비스 제공자가 준수하여야 할 개인정보보호 규정을 준수하며 관련 법령에 의거 이용자 권익보호에 최선을 다하고 있습니다.
K-School은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
특히, 개인정보를 처리하는 카이스트 K-School 홈페이지의 경우 개인정보보호법 제 30조 제 1항 및 동법 시행령 제 31조 제 1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의 개인정보처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.
카이스트 K-School에서는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 웹사이트 공지사항을 통해 공지할 것입니다.
  • 제 1조 (개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)
    • 개인정보의 처리목적
      • 카이스트 K-School의 홈페이지 접속자의 민원처리 및 서비스 제공을 목적으로 개인정보 열람, 신청 및 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 개인정보의 처리 및 보유기간
      • 카이스트 K-School은 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 날로부터 시작하여 3년 기간내에 개인 정보를 처리·보유합니다.
    • 처리하는 개인정보의 항목
      • 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 소속, 연락처, 주소, 학력사항, 사업자등록번호, 법인등록번호, IP등
  • 제 2조 (개인정보의 제3자 제공)

    “카이스트 K-School“의 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이 제 3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제 3자에게 제공할 수 있습니다.

    • 정보 주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우로서 보호 위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 제 3조 (개인정보 처리 위탁)

    카이스트 K-School에서는 개인정보 처리업무 위탁시 다음의 내용이 포함된 문서인 『개인정보처리 위탁계약서』를 체결하여 처리하고 있습니다.

    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 개인정보의 안전관리에 관한 사항

    K-School에서는 위탁 계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제 3자의 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정 하여 계약 내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

    - 위탁처리 수행 업체
    수탁업체 연락처 위탁내용

    휘스커

    042-863-0904

    CUop프로그램 홈페이지 유지보수 및 서비스 제공
  • 제 4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

    정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 개인정보 열람 요구: “K-School”에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
      다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우다.
        다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무보상금·급부금 산정 등에 대하여 중인 평가 또는 판단에 관한 업무다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 개인정보 정정·삭제 요구: 카이스트 창업원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 “K-School”에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 개인정보 처리정지 요구: “K-School”에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 “K-School”에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다.
      • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 “K-School” 의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.
  • 제 5조 (개인정보의 파기)

    K-School에서는 제 1조 2항과 같이 보유기간이 만료된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 파기절차

      개인정보는 보유기간의 만료 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 또한 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

      ※ 표준 개인정보지침 제4장(공공기관의 개인정보파일 등록·공개)

      제50조(적용제외) 이 장은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 관하여는 적용하지 아니한다. *자료·물품 또는 금전의 송부, 1회성 교육/행사 수행 등의 목적만을 위하여 운용하는 경우로서 저장하거나 기록하지 않고 폐기할 목적으로 수집된 개인정보파일

    • 파기 기한 및 파기 방법

      보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 창업 프로그램의 종료 ,사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

  • 제 6조 (개인정보 안정성 확보조치)

    K-School에서는 고객의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

    • 개인정보 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 내부관리계획의 수립 및 시행

      한국과학기술원의 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

    • 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여(최고관리자가 IP등록을 해야만 외부로부터 접속 가능), 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단으로 접근을 차단하고 있습니다.

    • 접근기록의 보관 및 위변조 방지

      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등) 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 개인정보의 암호화

      개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 KAIST 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 ·갱신

      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.

  • 제 7조 (개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자 지정)

    K-School에서는 개인정보를 보호하고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
    (개인정보보법 제 31조 제 1항에 따른 개인정보보호 책임자 및 담당자 각 부서의 창업지원센터, 창업원 판교센터 포함)

    구분 소속 이름 연락처

    개인정보보호 책임관

    K-School

    유선라

    042-350-6444

    개인정보보호 담당자

    K-School

    유선라

    042-350-6444
  • 제 8조 (권익침해 구제 방법)

    정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해(개인정보 유출, 노출 등) 에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 “ 한국과학기술원”의 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원 시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

    또한 개인정보의 열람, 정정 삭제, 처리정지등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정 심판을 청구할 수 있습니다.

  • 제 9조 (자동으로 수신 저장되는 개인정보)
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    세션용어

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  • 제 10조 (개인정보 처리방침의 변경)

    본 개인정보 처리방침은 2023.1.1.부터 적용됩니다.